Lista completă a funcționalităților

Tot ce poți organiza cu AiDoktor, de la prima programare până la documentele semnate și pontajele echipei.

Funcționalitățile disponibile depind de tipul contului și de permisiunile acordate. Modulele de echipă și pontaj sunt pentru clinici; SMS-urile și spațiul de stocare depind de abonamentul ales.

Programări și disponibilitate

Programări online din profilul public al medicului sau clinicii, inclusiv pentru pacienți fără cont.
Calendar și listă de programări, cu filtre și export pentru organizarea activității.
Adăugare manuală a programărilor primite telefonic sau la recepție.
Confirmarea, reprogramarea, anularea și finalizarea programărilor, cu urmărirea statusului.
Program de lucru, intervale disponibile și vacanțe pentru medici; disponibilitate pe puncte de lucru pentru clinici.
Servicii medicale, tarife și durate configurabile; gestionarea serviciilor clinicii în bloc.
Videoconsultații prin Google Meet, cu link asociat programării.
Cod QR pentru acces rapid la pagina de programare și mod TV pentru afișarea programărilor în sala de așteptare.

Notificări și remindere

Notificări în aplicație pentru medic și clinică atunci când un pacient creează o programare nouă.
Notificări pentru confirmări, modificări și anulări ale programărilor, în funcție de flux și preferințele destinatarului.
Remindere automate cu aproximativ 24 de ore înaintea programărilor confirmate, pentru pacienții cu cont.
Remindere trimise manual de medic sau clinică, inclusiv pentru pacienți fără cont, prin e-mail și/sau SMS.
Preferințe de notificare și SMS-uri disponibile în funcție de abonament, cota disponibilă și setările destinatarului.
Notificări pentru cererile interne și pentru apropierea expirării abonamentului.

Dosare medicale și fișiere

Dosare medicale create din programările finalizate sau adăugate manual, pentru pacienți cu și fără cont.
Istoric al consultațiilor și informații despre pacient, reunite într-un profil.
Înregistrarea motivului vizitei, diagnosticului, tratamentului, recomandărilor și antecedentelor.
Încărcarea, consultarea și descărcarea fișierelor medicale și a atașamentelor.
Exportul dosarului medical în PDF, cu opțiunea de a include atașamentele.
Căutare și filtrare după nume, CNP, date de contact, medic și punct de lucru.
Listă de pacienți și acces la planurile de tratament și matricea dentară din profilul pacientului.

Documente și semnătură electronică

Crearea și editarea șabloanelor de documente medicale, cu câmpuri, texte, bife și zone pentru semnătură.
Autocompletarea datelor pacientului pe baza CNP-ului și generarea documentelor pentru tipărire.
Importul documentelor PDF existente, inclusiv scanări, și plasarea câmpurilor de completat pe pagină.
Trimiterea prin e-mail sau SMS a unui link de semnare la distanță pentru documente medicale, consimțăminte și planuri de tratament; SMS-urile depind de plan și de cota disponibilă.
Verificarea identității prin data nașterii și ultimele patru cifre din CNP; semnarea de pe telefon sau calculator.
Flux de semnare prin reprezentant legal pentru pacienții minori.
Documentele semnate se salvează pentru fiecare pacient și rămân disponibile medicului sau clinicii pentru consultare și descărcare.
Urmărirea stării cererilor de semnare, retrimiterea linkului, anularea cererilor și verificarea sigiliului documentului.

Planuri de tratament și matrice dentară

Crearea planurilor de tratament cu descriere, prioritate, status și observații.
Adăugarea serviciilor, cantităților, tarifelor și datelor planificate în fiecare plan.
Urmărirea progresului serviciilor și a planului de tratament.
Înregistrarea plăților și vizualizarea costului total, sumelor achitate și restului de plată.
Exportul planurilor în PDF și trimiterea lor pacientului pentru semnare electronică.
Matrice dentară individuală, cu servicii asociate dinților, stadii de lucru și costuri.
Asocierea consumabilelor serviciilor de tratament și urmărirea utilizării lor.

Echipă, puncte de lucru și HR

Gestionarea mai multor puncte de lucru și a echipei dintr-un singur cont de clinică.
Conturi nelimitate pentru medici, asistenți și recepționeri în abonamentele de clinică.
Asocierea medicilor cu clinica și administrarea personalului auxiliar pe puncte de lucru.
Permisiuni pe roluri și pe module, inclusiv pentru programări, dosare, marketing și cereri.
Profil HR pentru fiecare angajat, cu informații contractuale, documente, salarii, note și KPI.
Date salariale și costuri de personal utilizate în rapoartele financiare.

Pontaje și evidența timpului de muncă

Condică digitală pentru medicii clinicii, recepționeri și asistenți, cu situația prezenței din ziua curentă.
Înregistrarea intrării și ieșirii prin scanarea unui cod QR; pontare la distanță dacă este permisă de clinică.
Coduri QR permanente, zilnice sau cu actualizare periodică, afișabile pe ecran ori tipăribile.
Programe de lucru individuale, pauze, sărbători și excepții de calendar.
Evidența concediilor de odihnă, concediilor medicale, învoirilor și altor absențe.
Calculul orelor lucrate, normei, orelor suplimentare și orelor de noapte, cu semnalarea situațiilor de verificat.
Corectarea pontărilor cu păstrarea istoricului, închiderea sau redeschiderea lunii și confirmarea orelor de către angajat.
Pagina „Pontajul meu” pentru verificarea orelor și descărcarea registrului individual.
Exportul foii colective în PDF sau Excel și al registrului individual în PDF.

Stocuri și consumabile

Organizarea produselor și consumabilelor pe categorii, cu cantități, unități de măsură și prețuri.
Înregistrarea intrărilor și ieșirilor de stoc și consultarea istoricului mișcărilor.
Praguri minime și evidențierea produselor cu stoc redus sau epuizat.
Asocierea consumabilelor cu serviciile și integrarea mișcărilor de stoc în cererile interne.

Cereri interne și colaborare

Crearea cererilor interne pentru materiale, consumabile și alte nevoi ale echipei.
Categorii, priorități, statusuri și asignarea cererilor către un responsabil.
Comentarii și atașamente pentru păstrarea discuțiilor și documentelor în aceeași cerere.
Notificări în aplicație pentru participanți și permisiuni administrate de clinică.
Poziții cu produse și cantități, cu posibilitatea de a lega cererea de mișcări de stoc.

Marketing și relația cu pacienții

Listă de pacienți cu căutare și filtrare după perioada de inactivitate.
Șabloane de mesaje personalizabile și trimiterea mesajelor prin e-mail sau SMS.
Mesaje automate de „La mulți ani” pentru pacienții activați pentru acest tip de comunicare.
Statistici despre comunicările trimise și gestionarea accesului echipei la modulul de marketing.
SMS-uri în limitele abonamentului și ale cotei disponibile, cu un pachet comun pentru echipa clinicii.

Rapoarte și administrare financiară

Rapoarte financiare pentru clinică sau medicul independent, cu selectarea perioadei analizate.
Analiza veniturilor, costurilor și rezultatelor pe medici, servicii și puncte de lucru.
Indicatori despre activitate, servicii populare, personal și recenzii.
Exportul rapoartelor în PDF și urmărirea încasărilor din planurile de tratament.

Profil public și experiența pacientului

Pagini publice pentru medici și clinici, cu servicii, tarife și informații de contact.
Căutarea medicilor și clinicilor în platformă și pagini pregătite pentru indexarea în motoarele de căutare.
Profil public și cod QR care pot fi distribuite pentru acces rapid la programări.
Cont de pacient pentru gestionarea programărilor și consultarea istoricului medical disponibil.
Recenzii pentru medici după o programare finalizată.
Acces din browser de pe telefon, tabletă sau calculator, fără instalarea unei aplicații dedicate.

Date, acces și abonamente

Separarea datelor între clinici și cabinete și controlul accesului pe roluri și permisiuni.
Criptarea datelor sensibile și instrumente pentru consimțământ, exportul datelor și cereri de ștergere.
Teme vizuale personalizabile și navigare cu acțiuni rapide pentru conturile echipei.
Spațiu de stocare pentru documente și fișiere, conform abonamentului ales.
Perioadă de probă de 30 de zile pentru conturile noi eligibile de clinică sau medic independent.
Fără comision per programare; alegerea pachetului în funcție de nevoile de SMS și stocare.

Alege planul potrivit cabinetului sau clinicii tale

Vezi detaliile despre abonamente, SMS-uri și stocare.

Vezi planurile și prețurile